För ett tag sedan kraschade min 40TB hårddisk som jag har de senaste bilderna på. Jag har för det mesta backup på separata diskar. Men denna gång hade jag slarvat en tid, så jag hade ingen backup på några månaders bilder.
Jobbigt.
Den disken som jag har de senaste bilderna på är en LaCie 2big Dock 40TB Thunderbolt 3 V2. Den har som tur är 5 års garanti inkl 5år Rescue Data Recovery Services. Vilket innebär att bilderna som ligger på en kraschad disk oftast går att rädda. Men det kan ta lite tid att få tillbaka disken. Ja har råkat ut för detta en gång tidigare, då fick jag en ny disk och en disk med den räddade datan på. (Den disken var bara till låns). Men det tog tid att få tillbaka disken.
Så var noga med att ta backup, förr eller senare så händer det att något går sönder.
Det finns ju olika allternativ i form av egna hårddiskar, man kan också lagra bilderna i ett moln. Det kan vara rätt dyrt om det är många bilder som skall lagras.
Jag organiserar mina bilder i Lightroom. Alla bilder som är redigerade och klara är grönmarkerade och med 5 stjärnor. Sedan har jag en smart samling för gröna+5stjärnor. Där hamnar mina bilder som är färdigredigerade med automatik. Jag jobbar för det mesta mot denna samling. Om jag ska ställa ut eller skriva ut en bild kan jag gå ner i biblioteket och titta om jag missat någon bild som var bättre. På det viset jobbar jag bara mot ett begränsat antal bilder. Dessa bilder ligger också i datumordning.
Denna samling gör jag regelbundna backuper av. I mitt system är det ca 6500 filer och upptar ca 350GB. Så det funkar att lägga på en hårddisk eller lagra upp i något moln. Jag har även den backupen på en minnepinne som är 1TB, lätt att ta med till landet.
När jag exporterar denna samling väljer jag Bildformat: Original. Det betyder att Llightroom även lagrar ner en xml-fil (är bara ca 10kb) för varje bild som innehåller de redigeringar som är gjorda på bilden. Om man sedan läser in dessa i en ny Lightroom så uppdateras databasen med denna information.
Använd 3-2-1-regeln:
3 kopior av varje viktig bild.
2 olika typer av lagring, t.ex. extern hårddisk och moln.
1 kopia på en annan plats än ditt hem.
Lagra i något moln, på hårdiskar eller på en minnepinne.
Tack för påminnelsen.
Bra att du tar upp detta!
Efter 40 år inom IT varav de sista 10 med egna datacenter vet jag att vikten av backup inte kan betonas nog. Jag och en kompis i fotoklubben har kört några dragningar kring detta i vår fotoklubb och en annan klubb och det har gett lite annan erfarenhet.
3-2-1 som du beskriver är a och o! En gammal sanning inom IT är att data som inte finns på tre ställen faktiskt inte finns.
Tar mig friheten att ge några små kompletterande rekommendationer, hoppas du inte misstycker.
Molnet är en ypperlig plats att lagra på, det finns tjänster som inte kostar en förmögenhet. Norska Jottacloud är en där mängden data är fri men prestanda sänks när man kommer över 5 TB data. Telia Cloud & Elgiganten Cloud är samma tjänst men med deras loggor. Personligen kör jag Backblaze, amerikansk tjänst men man kan välja att lagra i deras datacenter i Nederländerna. Backuptjänster håller koll på olika generationer av det som lagras så att man får ett bättre skydd mot ransomware (krypteringsvirus).
OBS att OneDrive, DropBox, iCloud osv INTE är backup utan tjänster för synkronisering. Raderar ni en fil försvinner den överallt. En del av dem kan ställas in för backup om man har rätt betalversion och vet hur man gör.
Avråder från USB-minnen, de är lite för ömtåliga även om man köper såna som skall vara lite mer robusta men kan vara smidiga under resa. Själv har jag två små SSD med mig utöver produktionsdisken, en av dessa är alltid med i en ficka ifall nån skulle ta sig in där jag bor.
De hårddiskar ni använder hemma, gäller även i viss mån SSD, se till att köpa sådana av god kvalitet! Exempelvis har LaCie externa 5 TB USB-diskar haft kända problem och ett av de bästa företagen på dataåterställning avråder från den typen av enkla konsumentprodukter från LaCie.
Köp diskar avsedda för datacenterbruk, exempelvis WesternDigital RED eller bättre. Såna diskar är gjorda för drift dygnet runt i år. Återförsäljare som Inet, Webhallen osv kan hjälpa er till rätta.
En billig disk för några hundralappar eller just över en tusenlapp är för bra för att vara sant, precis som det brukar vara när priset är lågt.
Tack Mats. Viktiga synpunkter. Min LaCie 40TB disk har gått sönder 2 ggr. Jag har 5 års garanti, så de fixar det nog. Men det är j-ligt jobbigt att bli av med den, medans den fixas. Kan ta tid. Vad tror du om den disken? Ska man satsa på något annat. Mina färdiga bilder är ca 400 gb. Tycker du man ska lägga den i något moln. Tittad lite på Backblaze, verkar ok, inte så dyrt. Kör en provperiod.
Att rädda data kan vara en mycket tidsödande process, har hjälpt flera fotokompisar med LaCie 5TB så jag vet. Är felen komplexa kräver de dessutom mycket arbetstid och då kan det kosta sexsiffriga belopp att rädda informationen.
Själva enheten är sällan problem med även om man såklart kan ha otur, det beror oftast mer på vad de stoppar i för diskar. När man köper ett komplett kit kan du inte styra kvaliteten och för att hålla nere priserna stoppar tillverkarna inte i tillräckligt bra diskar. Nu kan jag inte LaCie på den nivån man kan du byta diskar i den kan det vara värt ett försök och då köpa Western Digital (WD) RED eller bättre eller motsvarande från någon annan stor tillverkare av diskar. Diskarna skall vara för datacenterbruk. Vi hade knappa 3 PB (3000 TB) backupdisk i våra datacenter, allt på ett par hundra WD Black diskar för redundans (idag tror jag de heter Gold). Jag har WD RED i min QNAP NAS, den har varit i drift 24/7/365 sen sent 2013 eller 2014 och jag har bytt två av diskarna under dessa år, en disk ger varningar nu men ännu inga fel så den byter jag lite senare.
Vill du byta enhet totalt rekommenderar jag en NAS från Synology eller QNAP med 4 eller helst 5 diskar. Då kan du sätta upp RAID-5 och byta disk utan att ta ner systemet. Har du 5 diskar kan du ha en sick sitta som ”hot spare” i enheten så hoppas den in automatiskt när en annan disk går sönder. När du sedan byter ut den trasiga blir den automatiskt hot spare.
Själv jobbar jag mot en extern 4TB SSD på USB-C och kör backup till min QNAP NAS samt BackBlaze. Dokument kör jag både till Backblaze och Telia Cloud. Telia Cloud ingår i mitt Teliaabonnemang.
Jag skulle definitivt lägga dina färdiga bilder till något moln för säkerheten och skydd mot inbrott/brand. Kör du tjänster som Backblaze, Jottacloud osv så är det en liten backupagent som skickar data krypterat till deras servrar. En stor fördel med det är att eventuellt ransomware inte kan nå din backup. Visst, du kan köra backup av filer smittade med ransomware men de kommer inte att smitta vidare hos tjänsteleverantören. Eftersom de flesta backuptjänster har generationsbackup kan du i ett sånt fall återläsa filer från dagen innan du fick in ransomware i maskinen. OBS inte från det att det visade sig för det kan ligga passivt och starta på signal utifrån eller vid en viss tid men oftast vet man ungefär vad, och när, man klickat på som ställt till det. Backblaze har 30 dagar standard men du kan slå på ett helt år kostnadsfritt, vill man ha ”för evigt” kostar det enligt en himla komplex formel, jag har aktiverat ett år.
Backblaze brukar ha bra erbjudanden på Black Friday, jag köpte två år med dryga 30% rabatt.
Själv håller jag på att flytta min Backblaze från min gamla MacBook Pro till en ny med M4Pro, skall bli intressant att se hur det går.
OBS att vissa NAS kan göra backup direkt till backuptjänster men då klassas det som professionell/företagsanvändning och blir rejält mycket dyrare. Kostnader kring 1-1,50 kr per GB och månad eller mer är inte ovanligt, alltså 12000 – 18000 per år plus ev moms för 1TB.